Home  /  Over ons  /  Vacatures  /  Personal Assistant

Personal Assistant (m/v)

Ons kantoor te Antwerpen breidt verder uit en is op zoek naar een ervaren voltijds Personal Assistant. 

Als Personal Assistant ben je een belangrijke draaischijf van het kantoor en draag je een grote verantwoordelijkheid. 

Over de openstaande vacature

  • Je bent de rechterhand van onze partner(s) draagt de volle verantwoordelijkheid voor het beheer van de agenda’s. Je zorgt voor een efficiënte planning, bewaakt prioriteiten, volgt openstaande to do’s mee op, lost agendaproblemen op en probeert deze te voorkomen.
  • Je verwerkt op een zelfstandige en correcte wijze de inkomende correspondentie en wijst deze toe aan de correcte juridische dossiers/cliënt
  • Je beheert en regelt de reisboekingen en inschrijvingen voor (internationale) seminaries, events, vervoer en accommodatie
  • Je staat in voor de organisatie van het patrimonium van de senior partners
  • Je helpt de advocaat bij het opstellen van de conference technologie in de vergaderzalen (basis IT- kennis vereist)
  • Opvolgen van academische uurroosters en administratieve ondersteuning bij het voorbereiden en plannen van lessen
  • Je werkt intern nauw samen met andere departementen (secretariaat, boekhouding, marketing, bestuur,…) en hebt extern ook contact met klanten, leveranciers en diverse instanties
  • Je verzamelt en archiveert onkosten en je volgt de uitgaande facturatie mee op (ingeven en nakijken van kosten en prestaties)
  • Je voert diverse (administratieve) taken uit voor de partners
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels (zowel schriftelijk als mondeling)

Wie zoeken we?
  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring
  • Je hebt minimum 2 jaar werkervaring (en bij voorkeur, maar niet noodzakelijk in een soortgelijke functie)
  • Je bent proactief, ondernemend en initiatiefrijk
  • Je bent verantwoordelijk en houdt ervan binnen je functie intellectueel uitgedaagd te worden
  • Je kan presteren onder druk
  • Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft, Word, Excel en Powerpoint
  • Je bent een zelfstandig en nauwkeurig werker
  • Je bent een organisatorisch talent en een echte multitasker
  • Je kunt goed prioriteiten stellen

Benieuwd naar ons?
Ons kantoor is reeds 20 jaar dé juridische partner van (inter)nationale bedrijven en ondernemers. We werken als een multidisciplinair team hecht samen om onze cliënten te (bege)leiden doorheen complexe juridische vragen, bij de opmaak van contracten, oplossen van conflicten enz… en dit binnen diverse economische sectoren. 

Heldere communicatie, actieve kennisdeling en bevlogenheid zijn sleutelwoorden binnen ons kantoor. We werken in een aangename sfeer met ruimte voor eigen inbreng en streven naar een duurzame werkregeling voor onze medewerkers.

Ben je klaar om je talent verder te ontwikkelen binnen ons kantoor? Mail dan je motivatiebrief met uitgebreid CV naar Office Manager, Gert Gooris (g.gooris@legaloffice.be), of solliciteer online.

Contacteer ons

T: +32 3 448 49 92
F: +32 3 448 49 95