Home  /  Vacatures  /  Personal Assistant (M/V)

Personal Assistant (M/V)

Ben jij het no-nonsense type dat ons team wil komen versterken? Blink jij uit in organisatie en planning? Wil je graag de rots in de branding zijn voor onze partners? Je belangrijkste verantwoordelijkheid hierbij is te “ontzorgen”, je biedt een 5* dienstverlening aan je advocaat-partners zodat zij zich kunnen focussen en kunnen uitblinken in hun werk voor cliënten.

Wie ben jij?
  • Je beschikt over een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur rechtspraktijk, office management of communicatie, of gelijkgesteld door ervaring.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kan je goed uitdrukken in het Frans en in het Engels.
  • Uitstekende kennis van MS Office.
  • Feeling met CMS systemen, software en IT.
  • Je staat stevig in je schoenen en kan veel werk verzetten, je krijgt veel energie van een drukke to do-list.
  • Secretariële en organisatorische vaardigheden, waarbij je goed kan prioriteiten stellen en het overzicht bewaren.
  • Je bent een klantgericht persoon en houdt ervan mensen op een warme en correcte manier te ontvangen.
  • Je houdt ervan om mensen te ontzorgen, je biedt een 5* dienstverlening aan je advocaten zodat zij kunnen focussen en uitblinken in hun werk voor cliënten.

Over de openstaande vacature
Jij bent de schakel tussen de advocaat en de cliënt. Het exacte takenpakket varieert van moment tot moment, maar een greep uit de taken die bij je rol horen zijn:

  • Beheren van de agenda en coördineren van de activiteiten van één of meerdere partners teneinde in te staan voor een efficiënte planning van hun interne en externe meetings, en zakenreizen.
  • Beheer reisboekingen en inschrijvingen voor (internationale) seminaries, events, vervoer en accommodatie.
  • Praktisch en organisatorisch voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en dossiers teneinde het vlot verloop van de dienstverlening te waarborgen.
  • Op eigen initiatief oplossen van agenda en logistieke problemen.
  • Verwerken van e-mailverkeer, nalezen van stukken en opstellen van (concept)brieven.
  • Warm en professioneel (telefonisch) onthaal van gasten en interne medewerkers.
  • Administratief beheer en organisatie van het vastgoedpatrimonium van één of meerdere partners.
  • Stimuleren en waken over het gebruik van de in CU lay-out opgemaakte templates, ondersteunende documentatie, branding materiaal, … in communicatie met externen.
  •  …

Waarom bij ons komen werken?
Je komt bij Caluwaerts Uytterhoeven terecht in een groeiend team met leuke en inspirerende collega's. Iedereen maakt regelmatig gebruik van de fitness of de gezellige keuken. Daarnaast zijn ook het weekendje Ardennen en andere teambuilding activiteiten vaste waarden waarnaar met veel enthousiasme wordt toegeleefd. Er heerst een prettige onderlinge sfeer, waardoor werken ook een beetje als thuiskomen voelt.

Wij zijn opvallend anders, waarbij we optreden als transparante communicators, zelfverzekerd in ons eigen kunnen, maar steeds nieuwsgierig naar hoe we beter kunnen. We dagen onszelf en anderen op deze manier steeds opnieuw uit om tot het beste resultaat te komen.

Wij bieden je een contract van onbepaalde duur, een marktconforme verloning, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.

Plaats van tewerkstelling
Potvlietlaan 6, 2600 Berchem - Antwerpen

Ben je geïnteresseerd in deze vacature?
Mail je cv of videosollicitatie aan Wendy Van Tongerloo (w.vantongerloo@legaloffice.be) of solliciteer online.

Contacteer ons

T: +32 3 448 49 92
F: +32 3 448 49 95