Home  /  Vacatures  /  Secretariaatsmedewerk(st)er

Secretariaatsmedewerk(st)er 

Blink jij uit in administratie en organisatie? Wil je graag de rots in de branding zijn? Je belangrijkste verantwoordelijkheid hierbij is te “ontzorgen”. Je biedt een 5* dienstverlening aan de advocaten zodat zij kunnen focussen en uitblinken in hun werk voor cliënten.

Wie ben jij?

  • Je beschikt over sterke secretariële en organisatorische vaardigheden, waarbij je goed kan prioriteiten stellen en het overzicht bewaren.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je hebt een scherp oog voor detail en houdt ervan om zaken tot in de puntjes af te werken.
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie

Over de openstaande vacature

Samen met je collega’s op het secretariaat ben jij de ondersteunende schakel tussen de advocaat en de cliënt. Het  exacte takenpakket varieert van moment tot moment, maar een greep uit de taken die bij je rol horen zijn:
  • Verzorgen van het onthaal van cliënten en leveranciers en het verstrekken van de correcte informatie met het oog op een professionele en kwalitatieve dienstverlening.
  • Verwerken op een zelfstandige en correcte wijze de inkomende correspondentie en toewijzen aan de correcte juridische dossiers/ cliënt.
  • Praktisch en organisatorisch voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en dossiers teneinde het vlot verloop van de dienstverlening te waarborgen.
  • Stimuleren en waken over het gebruik van de in CU lay-out opgemaakte templates, ondersteunende documentatie, branding materiaal,… in communicatie met externen.

Waarom bij ons komen werken?
Je komt bij Caluwaerts Uytterhoeven terecht in een groeiend team met leuke en inspirerende collega's. Iedereen maakt regelmatig gebruik van de fitness of de gezellige keuken. Daarnaast zijn ook het weekendje Ardennen en de jaarlijkse skitrip vaste waarden waarnaar met veel enthousiasme wordt toegeleefd. Er heerst een prettige onderlinge sfeer, waardoor werken ook een beetje als thuiskomen voelt.

Wij zijn opvallend anders, waarbij we optreden als transparante communicators, zelfverzekerd in ons eigen kunnen, maar steeds nieuwsgierig naar hoe we beter kunnen. We dagen onszelf en anderen op deze manier steeds opnieuw uit om tot het beste resultaat te komen.

Wij bieden je een contract van onbepaalde duur, een marktconforme verloning hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.

Plaats van tewerkstelling
Potvlietlaan 4 2600 Berchem - Antwerpen

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Mail uw motivatiebrief of videosollicitatie met cv aan Wendy Van Tongerloo (w.vantongerloo@legaloffice.be) of solliciteer online.

Contacteer ons

T: +32 3 448 49 92
F: +32 3 448 49 95