Blijf op de hoogte!
Wenst u op de hoogte te blijven van de laatste inzichten van Caluwaerts Uytterhoeven, bezorg ons dan uw gegevens via het formulier hieronder.
UBO-transparantie in 2027: Klaar voor de Europese Röntgenscan?
Deel via LinkedInJuridische inzichten
17/12/2025
2 min read
UBO-register: wat is het?
Het Belgische register van de uiteindelijke begunstigden (het UBO-register) is een databank waarin elke Belgische onderneming verplicht haar uiteindelijke begunstigden moet registreren. Dit zijn de natuurlijke personen die de onderneming bezitten of er directe of indirect controle over uitoefenen.
De regelgeving onderscheidt drie categorieën van uiteindelijke begunstigden:
-
Eigendom: alle natuurlijke personen met een toereikend percentage van stemrechten/eigendomsbelang (indicatief: >25%).
-
Controle via andere middelen: alle natuurlijke personen die de onderneming beheersen via benoemings-/ontslagrechten, vetorechten, aandeelhoudersafspraken, enz.
-
Pseudo‑UBO: het hoger leidinggevend personeel, wanneer niemand onder 1 of 2 met zekerheid kan worden geïdentificeerd of wanneer daarover redelijke twijfel bestaat.
De verplichting van deze registratie werd ingevoerd om witwaspraktijken en financiering van terrorisme tegen te gaan en de transparantie binnen ondernemingsstructuren te vergroten.
Verplichtingen voor Belgische ondernemingen (vandaag):
Belgische ondernemingen zijn vandaag verplicht om hun uiteindelijke begunstigden binnen 30 dagen na oprichting te registreren in het UBO‑register. Daarnaast moeten zij jaarlijks bevestigen dat de geregistreerde informatie nog correct is en elke wijziging (bv. na een aandelenoverdracht) binnen één maand actualiseren.
De gegevens die zij registreren moeten daarbij steeds adequaat, accuraat en actueel zijn. Bovendien moeten ondernemingen ondersteunende documenten opladen die de juistheid van de gegevens aantonen, zoals een aandelenregister, statuten, overdrachtsdocumenten of andere relevante stukken die aandeelhouderschap of controle bewijzen. Deze documentatieplicht geldt voor alle entiteiten die onder de UBO‑registratie vallen.
Het nieuwe Europese raamwerk: de AMLR (EU) 2024/1624
De Anti-money Laundering Regulation 2024/1624 (AMLR EU 2024/1624) is een Europese verordening die in 2024 werd aangenomen en die het bestaande kader inzake uiteindelijke begunstigden grondig harmoniseert en moderniseert.
Omdat het een verordening betreft, is zij rechtstreeks van toepassing in alle lidstaten, zonder nationale implementatie. Het merendeel van de nieuwe verplichtingen zal dan ook vanaf 10 juli 2027 gelden.
De AMLR (EU) 2024/1624 brengt de verschillende nationale UBO-regimes samen in een uniform Europees kader. De belangrijkste inhoudelijke principes zijn:
De eigendomsdrempel voor de identificatie van een uiteindelijke begunstigde blijft bepaald op 25% of meer van de aandelen, de stemrechten of andere vormen van eigendomsbelangen.
In risicosectoren kan deze drempel worden verlaagd tot maximaal 15%, tenzij de Europese Commissie – op basis van een risicogebaseerde beoordeling en input van de lidstaten – oordeelt dat een hogere maar nog steeds onder de 25% gelegen drempel proportioneel is. De Europese Commissie kan specifieke categorieën ondernemingen aanwijzen waarvoor deze lagere drempels gelden. Deze nieuwe regeling heeft tot doel misbruik te ontmoedigen door de transparantie rond uiteindelijke begunstigden verder aan te scherpen.
Impact op Belgische praktijk
Wat vandaag onder Belgisch recht gebeurt (registratieplicht en documentupload) wordt tegen 2027 ingebed in een EU‑breed gelijk speelveld, met dezelfde definities en drempels, plus een risicospecifieke drempelverlaging waar nodig.
Wat nu?
De AMLR (EU) 2024/1624 verandert de juridische definitie van de uiteindelijke begunstigde niet fundamenteel, maar introduceert wél een verregaande harmonisatie en een risico gebaseerde verfijning die de praktijk ingrijpend zullen beïnvloeden, zeker in sectoren waar het risico op misbruik hoger ligt.
Tegen 10 juli 2027 is het daarom essentieel dat u beschikt over een grondig en volledig overzicht van uw eigendoms‑ en controlestructuren, inclusief de governance‑clausules (zoals vetorechten of benoemingsrechten) waaruit feitelijke zeggenschap kan worden afgeleid. Alleen zo kunt u correct bepalen wie als UBO moet worden geregistreerd en wanneer een registratieplicht ontstaat.
Daarnaast blijft het cruciaal om het sectorrisico nauwgezet op te volgen. Indien uw sector door de Europese Commissie als risicosector wordt aangemerkt, kan de UBO‑drempel immers worden verlaagd tot 15% (of een hoger percentage, maar onder 25%), wat een aanzienlijke impact kan hebben op de identificatie van uiteindelijke begunstigden en op uw compliance‑verplichtingen.
Heeft u hierover vragen, of wenst u uw onderneming tijdig en correct op deze nieuwe verplichtingen voor te bereiden?
Neem dan gerust contact op met ons kantoor via info@legaloffice.be.