Knowledge Officer (M/V)

Terug naar overzicht

Als Knowledge Officer word jij het kloppende hart van onze kenniswerking. Je zorgt ervoor dat juridische inzichten helder, gestructureerd en snel beschikbaar zijn voor iedereen binnen ons team. Door nauwe samenwerking met onze advocaten, paralegals en secretariaat stroomt de juiste informatie naar de juiste plek. Met jouw organisatietalent en technologische feeling help je ons kantoor steeds een stap voor te blijven.

Wie zoeken we?
  • Je beschikt over een Bachelor of Master in de Rechten, Communicatiewetenschappen, Informatiebeheer, Bedrijfsmanagement, Rechtspraktijk of gelijkgesteld door ervaring in het verzamelen, structureren, beheren en gebruiken van informatie.
  • Je bent een organisatorisch talent met een passie voor structuur en efficiëntie.
  • Je hebt een grote interesse in digitalisering en AI-toepassingen binnen de juridische sector.
  • Je combineert nauwkeurigheid en zelfstandigheid met heldere communicatie én een sterke focus op dienstverlening.
  • Je bent discreet en integer. Je hebt toegang tot gevoelige informatie en gaat zorgvuldig om met zowel vertrouwelijke professionele dossiers als persoonlijke zaken.
  • Je bent flexibel ingesteld en een teamspeler. Kan je iets niet zelf, dan schakel je vlot de hulp in van een collega of je netwerk. "Dat is niet mijn job" staat niet in je woordenboek.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, en kan je vlot uitdrukken in het Engels.
  • Ervaring in een advocatenkantoor of juridische omgeving is een absolute plus.
Over de openstaande functie

Je krijgt een sleutelrol in de kenniswerking van ons vooruitstrevend kantoor, met bovendien de kans om mee vorm te geven aan een moderne knowledge - infrastructuur. Het exacte takenpakket is onder te verdelen in 4 domeinen, hieronder een greep uit de taken die bij je rol horen: 

Beheer van kennisbronnen

  • Je beheert dagelijks onze digitale en fysieke juridische bibliotheken.
  • Je optimaliseert databanken en volgt abonnementen op.
  • Je monitort nieuwe publicaties, wetgeving en relevante updates.

Interne kennisdeling & systemen

  • Je structureert en onderhoudt interne kennisplatformen (templates, databanken, nota's).
  • Je verbetert workflows voor kennisdeling en documentbeheer.
  • Je onderzoekt en implementeert AI-ondersteunende tools en processen.
  • Je detecteert noden binnen teams en reikt proactief oplossingen aan.

Paralegal ondersteuning

  • Je voert juridisch opzoekwerk uit (rechtspraak, doctrine, wetgeving).
  • Je stelt standaarddocumenten op en actualiseert ze.
  • Je neemt administratieve en voorbereidende juridische taken op.

Opleidingen en seminaries

  • Je verzorgt de praktische ondersteuning van interne opleidingen en kennisdelingsmomenten.
  • Je coördineert de logistiek van externe seminaries en events.
  • Je volgt permanente vorming op en verzorgt de rapportering.
Benieuwd naar ons?

Je komt bij Caluwaerts Uytterhoeven terecht in een groeiend team met inspirerende collega's. Daarnaast zijn ook het weekendje Ardennen, de ski-trip en andere teambuilding activiteiten vaste waarden waarnaar met veel enthousiasme wordt toegeleefd. 

Er heerst een prettige onderlinge sfeer, waardoor werken ook een beetje als thuiskomen voelt.

We zijn opvallend anders, waarbij we optreden als transparante communicators, zelfverzekerd in ons eigen kunnen, maar steeds nieuwsgierig naar hoe we beter kunnen. We dagen onszelf en anderen op deze manier steeds opnieuw uit om tot het beste resultaat te komen.

Wij bieden je een contract van onbepaalde duur, een marktconforme verloning, groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.

Plaats van tewerkstelling

Potvlietlaan 6, 2600 Antwerpen

Geïnteresseerd in deze vacature?

Mail je cv en een beknopte motivatie aan Wendy Van Tongerloo (w.vantongerloo@legaloffice.be).

Interesse?

Solliciteer
Telefoonnummer
Maximaal 2 bestanden.
64 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx.

Vervoeg ons team!

Laat ons weten waarom jij de perfecte aanvulling bent en solliciteer spontaan.

Solliciteer spontaan