Senior Office Manager M/V

Terug naar overzicht

Als Senior Office Manager zorg je voor een vlot georganiseerde en professioneel ondersteunde werkomgeving waarin onze advocaten en medewerkers optimaal kunnen functioneren. Vanuit een sterke operationele basis draag je bij aan een kantoorwerking die kwaliteit, betrokkenheid en eigenaarschap vooropstelt.   

Wie zoeken we?
  • Je hebt ervaring als (Senior) Office Manager of in een gelijkaardige coördinerende rol binnen een professionele dienstverlenende omgeving 

  • Je beschikt minimaal over een Bachelorsdiploma. 

  • Je communiceert helder, zakelijk en respectvol, ook wanneer belangen verschillen. 

  • Je hebt een sterke helicopterview en bewaart overzicht over beslissingen, acties en prioriteiten. 

  • Je werkt gestructureerd en behoudt rust door focuspunten te stellen in een ondernemende context. 

  • Je gaat discreet en zorgvuldig om met informatie en voelt je comfortabel in een omgeving waar kwaliteit en vertrouwelijkheid essentieel zijn. 
Over de openstaande functie

Je krijgt een veelzijdige coördinerende rol binnen ons kantoor, met ruimte om onze kantoororganisatie verder te versterken en te optimaliseren. Het takenpakket is opgebouwd rond een aantal kernverantwoordelijkheden die bij deze nieuw vorm te geven rol horen. 

Office & Operations  

  • Je verzekert een vlotte, efficiënte dagelijkse werking van het kantoor en bewaart het overzicht over interne processen en prioriteiten. 
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen, schakelt collega’s in wanneer dat nodig is, en houdt nauwlettend de voortgang van alle initiatieven in de gaten. 
  • Je vertaalt beslissingen naar concrete acties en duidelijke afspraken.Je stelt (pro-)actief verbeteringen in de (administratieve) werkprocessen voor. 

Bestuur & besluitvorming 

  • Je woont vergaderingen van de Raad van Bestuur, het Managementcomité en interne werkgroepen bij, zorgt voor heldere verslaggeving, formaliseert de genomen beslissingen en maakt afspraken en engagementen expliciet. 
  • Je bewaakt de consequente opvolging van deze gemaakte afspraken en engagementen en fungeert zo als brug tussen kantoorbeleid en operationele uitvoering. 

Ondersteuning voor partners en management 

  • Je ondersteunt Partners en COO als centrale schakel voor kantoorwerking, interne initiatieven en lopende vragen. 
  • Je brengt structuur en continuïteit in overleg en samenwerking tussen Partners, teams en locaties. 
  • Je bouwt zo mee een waardengedreven bedrijfscultuur waarin kwaliteit, betrokkenheid en eigenaarschap zich vertalen in duidelijke verantwoordelijkheden en respectvolle samenwerking. 
Benieuwd naar ons?

Je komt bij Caluwaerts Uytterhoeven terecht in een groeiend team met inspirerende collega's. Daarnaast zijn ook het weekendje Ardennen, ski-trip,  en andere teambuilding activiteiten vaste waarden waarnaar met veel enthousiasme wordt toegeleefd. Er heerst een prettige onderlinge sfeer, waardoor werken ook een beetje als thuiskomen voelt. 

 

Wij zijn opvallend anders, waarbij we optreden als transparante communicators, zelfverzekerd in ons eigen kunnen, maar steeds nieuwsgierig naar hoe we beter kunnen. We dagen onszelf en anderen op deze manier steeds opnieuw uit om tot het beste resultaat te komen. 

Wij bieden je een contract van onbepaalde duur, een marktconforme verloning, groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.  

Plaats van tewerkstelling

Potvlietlaan 6, 2600 Antwerpen

Dorp 8, 2360 Oud-Turnhout

Geïnteresseerd in deze vacature?

Mail je cv en beknopte motivatie aan Wendy Van Tongerloo (w.vantongerloo@legaloffice.be) 

Interesse?

Solliciteer
Telefoonnummer
Maximaal 2 bestanden.
64 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx.

Vervoeg ons team!

Laat ons weten waarom jij de perfecte aanvulling bent en solliciteer spontaan.

Solliciteer spontaan