Zoeken

Home  /  Vacatures  /  Secretariaatsmedewerker (M/V)

Secretariaatsmedewerker (M/V)

Ons kantoor te Antwerpen breidt verder uit en is op zoek naar een voltijds administratief medewerk(st)er. 

Als administratief medewerk(st)er ben je een belangrijke draaischijf van het kantoor en draag je een grote verantwoordelijkheid. Je komt terecht in een jonge, dynamische en aangename werkomgeving. Wij bieden je een contract van onbepaalde duur, een marktconforme verloning en diverse aanvullende voordelen.

Wie ben jij?
  • Je hebt een diploma als administratief bediende (vrije beroepen) of gelijkgesteld door ervaring.
  • Je hebt minimum 2 jaar werkervaring (en bij voorkeur, maar niet noodzakelijk in een soortgelijke functie). 
  • Je kan prioriteiten stellen.
  • Je bent proactief, ondernemend en initiatiefrijk.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling).
  • Kennis van het Engels en het Frans is een pluspunt.
  • Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office.
  • Je bent professioneel en klantvriendelijk.
  • Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken.

Over de openstaande functie
  • Je verwerkt uitgaande juridische correspondentie (dictaten) op een foutloze manier.
  • Je verwerkt op een zelfstandige en correcte wijze de inkomende correspondentie en wijst deze toe aan de juiste dossiers/cliënt(en).
  • Je verzorgt het (telefonisch) onthaal van cliënteel op een vlotte en beleefde manier.
  • Je verwerkt het kantoorklassement en archief.
  • Je staat in voor het algemeen kopieer- en printwerk.
  • Je ondersteunt de advocaten op vlak van algemene administratieve taken.
  • Je helpt (indien nodig) de advocaten bij het opstellen van de conference technologie in de vergaderzalen.
  • Je werkt intern nauw samen met jouw administratieve collega's en andere departementen (boekhouding, marketing, bestuur, …) en je hebt extern contact met klanten, leveranciers en diverse instanties.

Waarom bij ons komen werken?
Je komt bij Caluwaerts Uytterhoeven terecht in een groeiend team met leuke en inspirerende collega's. Iedereen maakt regelmatig gebruik van de fitness of de gezellige keuken. Daarnaast zijn ook het weekendje Ardennen en de jaarlijkse skitrip vaste waarden waarnaar met veel enthousiasme wordt toegeleefd. Er heerst een prettige onderlinge sfeer, waardoor werken ook een beetje als thuiskomen voelt.

Kwalitatief en efficiënt werken dragen we na aan het hart, waarbij we optreden als transparante communicators, zelfverzekerd in ons eigen kunnen, maar steeds nieuwsgierig naar hoe we steeds kunnen verbeteren. We dagen onszelf en anderen op deze manier steeds opnieuw uit om tot het beste resultaat te komen.

Wij bieden je een contract van onbepaalde duur (minimaal 80%), een marktconforme verloning hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques. Je kan onmiddellijk starten in onze nieuw ingerichte bureaus. 


Plaats van tewerkstelling
Potvlietlaan 6,  2600 Berchem – Antwerpen


Ben je geïnteresseerd in deze vacature? 
Mail je cv en motivatiebrief naar HR Consultant Wendy Van Tongerloo (w.vantongerloo@legaloffice.be) of solliciteer online.

Contacteer ons

T: +32 3 448 49 92
F: +32 3 448 49 95

WhatsApp: +32 471 13 12 75
E-mail: info@legaloffice.be

Contacteer ons

Waarmee kunnen we u helpen? Wenst u meer informatie, dan is een persoonlijk gesprek daarvoor de meest geschikte manier. U kan steeds telefonisch of via e-mail een afspraak maken, of ons contacteren via contact.

Maak een afspraak