Blijf op de hoogte!
Wenst u op de hoogte te blijven van de laatste inzichten van Caluwaerts Uytterhoeven, bezorg ons dan uw gegevens via het formulier hieronder.
Niet klaar voor de klik? Fiscus biedt ademruimte met overgangsregeling voor e-facturatie
Deel via LinkedInJuridische inzichten
10/10/2025
1 min read
In ons vorige blogartikel, Klaar voor de klik? Alles over de verplichte e-factuur vanaf 1 januari 2026, bespraken we de krachtlijnen van een nieuwe verplichting: vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische ondernemingen hun facturen aan andere ondernemingen elektronisch versturen via een gestructureerd formaat. Papieren facturen of pdf’s zijn dan niet langer toegestaan. Wie zich niet aan deze verplichting houdt, riskeert boetes tot 5.000 euro.
Opmerkelijk is dat de Belgische wetgever geen overgangsperiode voorziet voor deze ingrijpende verandering.
Toch lijkt er nu enige ademruimte te komen — zij het niet vanuit de wetgever, maar vanuit de fiscus zelf.
Fiscale tolerantie in de praktijk
Met nog minder dan drie maanden te gaan, blijkt slechts een derde van de 1,2 miljoen btw-plichtige ondernemingen in België geregistreerd op het Peppol-netwerk, het platform voor e-facturatie. Ook het gebruik van e-facturen bij professionele aankoopfacturen blijft achter: slechts één op de tien voldoet aan het nieuwe formaat.
Voor sommigen blijft de implementatie van e-facturatie complex, waardoor zij het als een administratieve rompslomp ervaren. Daartegenover staan ondernemingen die, dankzij jarenlange digitalisering, de overstap snel en moeiteloos maken. Dit spanningsveld vertraagt de brede doorbraak.
Om ondernemingen tegemoet te komen, heeft de fiscus aangekondigd dat er een overgangsperiode komt waarin ze minder streng zal optreden tegen ondernemingen die nog niet volledig in orde zijn met de nieuwe verplichting. Let wel: dit is geen uitstel van de wet. Het gaat om een tolerantiebeleid voor ondernemingen die aantoonbaar inspanningen leveren om tijdig klaar te zijn, maar onderweg op praktische problemen botsen.
Hoe lang duurt deze overgangsperiode?
Daarover is voorlopig nog geen duidelijkheid. De administratie werkt momenteel aan richtlijnen om te vermijden dat ondernemingen vanaf dag één geconfronteerd worden met sancties. Zodra hierover meer bekend is, brengen wij u uiteraard op de hoogte.
Heeft u vragen over de verplichte e-facturatie of over hoe u uw onderneming hierop kunt voorbereiden?
Neem gerust contact op met Mr. Frederik Van Overtveldt of Mr. Ellen Cortois van ons kantoor.